Cada vez más hoteles apuestan por el uso de dispensadores en sus amenities. Y no es casualidad: este formato ofrece ventajas claras en sostenibilidad, eficiencia operativa, imagen e higiene.

En Welcome Amenities, queremos ayudarle a elegir los mejores dispensadores para hotel, un elemento clave en la imagen, higiene y sostenibilidad de su establecimiento.

¿Sistemas rellenable o no rellenable? ¿Cuál elegir?

Aunque muchos hoteles todavía utilizan dispensadores rellenables, la tendencia y la normativa apuntan hacia sistemas no rellenable o cerrados, que garantizan mayor seguridad, higiene y rentabilidad.

Estas son las ventajas del dispensador no rellenable o cerrado para hoteles:

• Máxima higiene y seguridad: Sistema inviolable que evita cualquier manipulación y contaminación cruzada, garantizando un producto limpio desde el primer uso.

• Reducción de costes operativos del sistema rellenable: No requiere recargas manuales, ahorrando tiempo y recursos del personal así como gastos en válvulas y piezas de recambio.

• Prevención de riesgos legales: Evita incumplimientos normativos relacionados con trazabilidad y etiquetado, al cumplir con el Reglamento Europeo (CE) nº 1223/2009 sobre productos cosméticos.

• Sostenibilidad real: Fabricados con materiales reciclados y reciclables, nuestros dispensadores cuentan con la certificación GRS (Global Recycled Standard), un sello internacional que garantiza el uso responsable de materiales reciclados y el compromiso con la economía circular.

• Imagen cuidada y profesional: Diseño uniforme y moderno que transmite limpieza, seguridad y respeto por el medio ambiente.

Por qué evitar los dispensadores rellenables en hoteles

El rellenado manual implica múltiples riesgos y costes ocultos: pérdida de trazabilidad, etiquetado incompleto, contaminación microbiológica, y una responsabilidad legal que la mayoría de establecimientos no pueden asumir. Además, se requieren protocolos y formación de personal que exceden la operativa hotelera habitual.

El reglamento europeo (CE) nº 1223/2009 sobre productos cosméticos junto con las directrices de la AEMPS y el Ministerio de Sanidad desaconsejan el rellenado fuera de entornos controlados, alineándose con la utilización de sistemas cerrados que garantizan seguridad, trazabilidad y conformidad legal.

Cuando un hotel opta por rellenar dispensadores, asume responsabilidades y riesgos que, en la mayoría de los casos, no puede cumplir.

Riesgos y limitaciones del sistema rellenable:

1. Pérdida de trazabilidad
   • El trasvase rompe la trazabilidad del producto cosmético.
   • No se puede garantizar origen, condiciones higiénicas ni seguridad del contenido.
2. Etiquetado incompleto o inexistente
   • El Reglamento exige que el envase final informe al consumidor de ingredientes, advertencias, fecha de caducidad y lote.
   • Esto rara vez se cumple en sistemas rellenables.
3. Riesgo de contaminación microbiológica
   • Según la AEMPS en su instrucción sobre fraccionamiento, el rellenado debe realizarse bajo estrictas condiciones sanitarias, con procedimientos y registros.
   • Si no se cumplen, se compromete la seguridad del producto.
4. Responsabilidad directa del establecimiento
   • Si el hotel manipula o rellena el producto, asume toda la responsabilidad legal y sanitaria.
   • El reenvasado debe estar contemplado en la evaluación de seguridad del producto, lo cual no ocurre en la mayoría de los casos.
5. Exigencias técnicas inasumibles en la práctica hotelera
   • Requiere espacio habilitado, protocolos escritos, personal formado y registros documentales.
   • Todos estos requisitos son propios de laboratorios cosméticos, por lo que escapa de las capacidades operativas habituales de un hotel.

¿Qué es la certificación GRS y por qué es importante?

La certificación GRS (Global Recycled Standard) certifica que los materiales utilizados en los dispensadores provienen de fuentes recicladas y que el proceso cumple rigurosos estándares ambientales y sociales. Este certificado aporta a su hotel:

• Garantía de sostenibilidad auténtica.

• Reducción del impacto ambiental.

• Cumplimiento con políticas eco-responsables que cada vez valoran más los huéspedes.

En Welcome Amenities le asesoramos

Le ofrecemos dispensadores no rellenables con certificación GRS, ideales para hoteles, hostales, apartamentos turísticos y alojamientos rurales que buscan calidad, seguridad y sostenibilidad.

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